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Post by account_disabled on Dec 31, 2023 6:41:34 GMT
您的企业了解工作流程优化的重要果您的答案是否定的,那么是时候评估您的运营是否有广阔的愿景以及该愿景如何损害结果。 一个组织需要多个内部流程才能正常运作。当这些流程之一出现故障时,其他活动和团队就会感知到其影响。 也就是说,如果您的业务中没有逻辑活动顺序,则很难确定可能出现流程错误的原因。 什么是工作流程? 解决这些困难就是工作流工具的功能。工作流程是一种工具,可让您监控效率低下的各个方面并创建解决方案来纠正它们。 工作流工具映射团队中发生的所有活动的顺序,设计业务流程。因此,它们提供了广阔的视野来指导做出的决策。 与流程图一样,资源请求、监控、输入接收、生产、分销、销售和售后等阶段被隔离在微流程中。 业务管理层广泛理解流程的所有责任和权力。 然而,值得注意的是,BPM(业务流程管理)与工作流不同。BPM 是一种自适应管理概念,它使用自动化来优化流程。工作流程作为一个整体包含在内。 优化工作流程的好处 采用工作流程可以在多个方面为公司带来巨大优势: . 更好地控制流程 根据统计学家 William Deming 的持续流程改进规则: 你无法改进任何不受控制的事情。 您无法控制任何未经测量的事物 你无法测量任何尚未定义的东西 没有什么可以定义尚未被 工作职能电子邮件列表 识别的 换句话说,如果您不了解流程的工作原理,您将无法优化它们。 事实上,如果您的销售额下降,可能是由于官僚主义、拖延和安全性低的程序造成的。这些因素常常会损害新企业的关闭。 因此,控制流程,即了解流程、衡量流程是优化流程并再次取得更大成功的关键。 、优化活动 通过以正确的方式管理次要活动,您可以重组、分散权力并消除冗余。因此,您的所有流程都可以更快地运行。 例如:发现在一家软件公司中,两个不同的部门执行相同的性能测试。两名员工利用自己的时间执行相同的任务,从而延迟了流程的完成。 如果该公司有一个工作流程来识别任务的执行及其目标,则可以识别错误并解决它们以取得更好的结果。 只有通过研究操作细节才能了解效率低下的情况。这适用于各种规模和行业的公司。 . 提高团队的生产力 映射流程是采用工作流程的第一步。 当参与流程的人知道一切是如何发生、信息如何流动、行动如何完成后,一切都会变得更简单。 关键点可以自动化,从而创建更高效的流程。通过自动化流程,您的团队在简单的活动中需要的时间更少,甚至流程中的错误也会减少。 合乎逻辑的结果是不同部门生产力的提高。 . 提供更多透明度 透明的流程可以持续监控部门、团队和员工(单独)的绩效。 这种清晰的愿景可以帮助您使用绩效指标、战略管理工具(例如平衡计分卡),甚至制定更公平的绩效评估。 事实证明,团队变得更加忠诚,更多地合作,浪费将会减少,信息将更加集中,工作分工将更具战略性。
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